Las bibliotecas que quieran formar parte del Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas deberán enviar la totalidad de sus existencias por única vez. Es requisito obligatorio la presencia de los siguientes campos:

• Título
• Editor / Autor Institucional
• Lugar de edición
• Existencias:
  Formato requerido: 1990^v24^n1, 5-8 (año, volumen y número) para volúmenes o números salteados separarlos con una coma, ej.: 3,5,8.  Para volúmenes o números correlativos separar por un guión el primero y último con que se cuenta, ej.; 5-9 (del 5 al 9)
• Número de ISSN (En caso de tenerlo)
  Si es una publicación nacional que carece de ISSN, enviar copias de la tapa, portada y sumario de algún número (indispensables para identificar el título y la temática de la publicación) informando cuál es el primer número que poseen y, en el caso de encontrarse cerrada, cuál es el último sin omitir el año.
• Idioma (especificar en el caso en que no sea en español)

Aquellas bibliotecas que ya enviaron su base de datos completa, deberán incorporar los títulos adquiridos posteriormente. Las actualizaciones de existencias se realizaran directamente on-line a la brevedad.

Cómo se realiza el envío? 

La forma de envío es por correo electrónico a ccpp@caicyt.gov.ar, disquette o CD-ROM a la sede del CAICYT, Saavedra 15 – Piso  1º.

El envío debe hacerse mediante un archivo ISO (en caso de usar MicroISIS  o WinISIS) más una copia del archivo MST y XRF. Una vez que la información recibida es verificada e incorporada al CCPP se les enviará la  clave con la cual podrán exportar la información correspondiente a su biblioteca.

Los envíos posteriores, sólo deberán incluir las incorporaciones que se hayan efectuado desde la última actualización. Se solicita que este proceso se efectúe dos veces por año.