La forma de envío es por correo electrónico a ccpp@caicyt.gov.ar, disquette o CD-ROM a la sede del CAICYT, Saavedra 15 - Piso 1º.

Es requisito obligatorio la presencia de los siguientes campos:

• Título
• Editor / Autor Institucional
• Lugar de edición
• Existencias:

• Número de ISSN (en caso de tenerlo)

Si es una publicación nacional que carece de ISSN, enviar copias de la tapa, portada y sumario (indispensables para identificar correctamente el título y la temática de la publicación) informando cuál es el primer número que poseen y, en el caso de encontrarse cerrada cuál es el último, sin omitir el año.

• Idioma (especificar en el caso en que no sea en español)

El envío debe hacerse mediante un archivo ISO (en caso de usar MicroISIS o WinISIS) más copia del archivo MST y XRF. Una vez que la información recibida sea verificada e incorporada al CCPP se les enviará la clave con la cual podrán exportar la información correspondiente a su biblioteca.

A partir de ese momento el envío no debe contener la base completa, sólo deberá incluir las incorporaciones que hayan efectuado desde la última actualización. Se sugiere informar dos veces al año.