• ¿Qué significa ISSN?

ISSN representa las siglas de International Standard Serial Number – Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas.

• ¿Cómo puedo obtener un ISSN para mi(s) publicación(es)?

En primer lugar deberá asegurarse que su publicación es, efectivamente, una publicación seriada. A continuación, tendrá que ponerse en contacto con el Centro Nacional del ISSN. En el caso de que se trate de una publicación editada por un organismo internacional, el Centro Nacional le solicitará el ISSN al Centro Internacional. En ambos casos se le pedirá que cumplimente en un formulario los datos bibliográficos básicos de la publicación.

• ¿Qué es una “publicación seriada”?

La norma ISO 3297 (ISSN) proporciona una definición precisa del término “publicación seriada”, que permite acotar con exactitud el campo de aplicación del ISSN: “Publicación, en cualquier soporte, que se edita en partes sucesivas llevando, generalmente, una designación numérica o cronológica, y pensada, en principio, para continuar indefinidamente. Esta definición excluye a las obras que se publican en un número predeterminado de partes. El ISSN es aplicable a la totalidad de las publicaciones seriadas, publicadas en el pasado o en el presente, o que serán publicadas en un futuro previsible, sea cual sea el soporte físico de la publicación. Las publicaciones seriadas incluyen los periódicos, las publicaciones anuales (como los informes, los anuarios, los directorios, etc.), las revistas, las colecciones (series de monografías), las memorias, actas, etc. de Sociedades”.

• ¿Se asigna ISSN a las publicaciones electrónicas?

Si, se asigna ISSN a las publicaciones electrónicas. La asignación de un ISSN a una publicación seriada no depende del soporte (CD-ROM, soporte magnético, publicación online, etc.). El criterio fundamental que define a la publicación seriada es que sus partes componentes, cuyo número no está prefijado de antemano, se publican bajo el mismo título durante un período en un principio indefinido.

• ¿Cuándo hay que cambiar el ISSN?

Se asigna un nuevo ISSN cuando cambia el título de la publicación. No se toman en cuenta otros cambios que puedan ocurrir en la publicación (cambio de la editorial, del

lugar de publicación, de la periodicidad, de la política editorial...). Sin embargo, hay que observar que en caso de fusión con otras publicaciones seriadas, de edición de suplementos, de otras ediciones, etc. deberá informarse al Centro Nacional correspondiente para que este determine si es necesaria la asignación de otro(s) ISSN específico(s).

La razón por la que un cambio en el título implica la asignación de un nuevo ISSN se basa en que el principio fundamental del sistema ISSN es el carácter biunívoco de la relación entre los dos elementos de la pareja “ISSN / título clave”. La conservación del mismo ISSN para títulos diferentes introduciría ambigüedad en el sistema.

• ¿Incorpora el ISSN algún significado?

A diferencia del ISBN (para los libros), el ISSN es únicamente un número de identificación. Los ISSN son asignados por los Centros Nacionales del ISSN de manera secuencial.

• ¿Se puede asignar un ISSN antes de la publicación del primer fascículo (o entrega) de una nueva publicación seriada?

Si, se trata entonces de una asignación a una “pre-publicación”. En este caso, la editorial que pide la asignación del ISSN deberá facilitar al Centro Nacional toda la información posible al hacer su solicitud. También deberá enviar una copia de la prueba de imprenta de la cubierta, portada, staff o sector editorial e índice y luego, una vez aparecida la publicación y con el fin de validar definitivamente el ISSN adelantado, un ejemplar de la publicación en cuestión con el ISSN impreso.

• ¿Hay una lista de todos los ISSN asignados en el mundo?

Si, todos los ISSN aparecen, con sus reseñas bibliográficas correspondientes, en el Registro del ISSN, una base de datos de cuyo mantenimiento se ocupa el Centro Internacional del ISSN. Esta base de datos está disponible en Internet (ISSN online), en CD-ROM (ISSN Compact) y, para usos concretos, en soporte magnético.

• ¿Cuál es la diferencia entre un ISSN y un ISBN?
  

Los ISSN se asignan a las publicaciones seriadas y los ISBN a los libros (las monografías). Un ISSN puede ser asignado a una colección de monografías como tal, mientras que a cada libro de la serie se le asignará un ISBN diferente. El ISBN funciona de manera distinta al ISSN: a cada editorial se le asigna su propio prefijo ISBN, que la identifica, y una lista de números ISBN que ella asignará directamente a sus libros de forma secuencial. Los números ISSN, en cambio, son asignados por los Centros Nacionales del ISSN, coordinados dentro de una red, porque cada publicación seriada debe ser distinguida sin ambigüedad de los otros títulos similares o idénticos que existen en el mundo.

• ¿Se puede utilizar el ISSN para crear un código de barras?

Si, el ISSN se utiliza como código de identificación en el EAN 13, la simbología más extendida en el mundo de códigos de barras para la distribución comercial.

• ¿Cómo puedo contactar al Centro Nacional Argentino del ISSN (CNA ISSN)?

Dirigiéndose al CNA ISSN dependiente del CAICYT, sito en:

Saavedra 15 - Primer Piso -  (C1083ACA) Ciudad de Buenos Aires.
Telefax:  (54 11) 4951-7310
Correo electrónico: issn@caicyt.gov.ar
URL: http://www.caicyt.gov.ar/

Horario de atención: Lunes a Viernes de 11 a 16hs.

• ¿Para qué sirve el ISSN?

El ISSN no es sólo “otro número administrativo más”. Debería ser, para las publicaciones seriadas, un elemento tan fundamental como el título. Como código numérico normalizado de identificación, el ISSN se acomoda perfectamente a las aplicaciones informáticas – en particular facilita la puesta el día y la vinculación de archivos, la recuperación y la transmisión de datos. Al ser un código legible a simple vista, también permite que estudiantes, investigadores, especialistas de la información y bibliotecarios puedan citar a las publicaciones seriadas con precisión y sin equívocos.

El ISSN se utiliza en las bibliotecas para identificar los títulos, para hacer los pedidos, registrar la entrada y hacer las reclamaciones de las publicaciones seriadas, así como para facilitar el préstamo ínter bibliotecario, la confección de catálogos colectivos, etc.

El ISSN es una herramienta fundamental para la gestión eficaz del suministro de documentos.

El ISSN es una herramienta de comunicación útil y económica entre editoriales y distribuidores, porque aumenta la rapidez y la eficacia de  los sistemas de distribución comercial, sobre todo mediante su utilización en los códigos de barras y en el intercambio electrónico de datos (EDI).

• ¿Hay que asignar un nuevo ISSN a cada fascículo / entrega de una publicación?

No, el ISSN identifica la publicación seriada como tal y no se cambiará mientras el título de la publicación no cambie.

•  ¿Dónde y cómo debe ser impreso el ISSN?

En el caso de las publicaciones seriadas impresas, el ISSN debe aparecer, siempre que sea posible, en la esquina superior derecha de la cubierta y en la portada. Cuando la publicación no se edita en papel habrá que hacer constar el ISSN en la parte interna del propio documento (por ejemplo, en la pantalla de portada o primera pantalla, etiqueta del disquete o CD-ROM). El número debe ser precedido siempre por las siglas ISSN.

• ¿Es el ISSN obligatorio?

En ciertos países, todas las publicaciones seriadas sometidas al depósito legal deben tener un ISSN y las editoriales deben asegurarse que el ISSN esté impreso en cada fascículo o entrega.

• ¿Se asignan números de ISSN distintos para las versiones en diferente soporte de una publicación (papel, on-line, CD-ROM, e-mail, etc.)?

Si, cada edición sobre un soporte diferente debe tener su propio ISSN, aunque el título sea idéntico. Sólo en el caso de las reproducciones en otro soporte hechas para servir como sustituto de la publicación original se mantiene el mismo ISSN.

• ¿Asegura la asignación de un ISSN la exclusividad sobre el uso de un título?

No, varias publicaciones seriadas pueden tener títulos similares o idénticos, pero, cada una tendrá su ISSN correspondiente. Sin embargo, el ISSN es utilizado en ciertos países por las agencias de los derechos de autor en sus sistemas de recolección de tarifas de Copyright y Royalties por la fotocopia o copia electrónica de los artículos de las publicaciones seriadas.